لتعزيز تماسك وتعاون فريق الإدارة بشكل أكبر، وتعميق الثقة والتفاهم بين أعضاء الفريق، وتعزيز التكامل العميق بين ثقافة الشركة والأهداف الاستراتيجية، نظمت شركة Sofull Daye للتغليف بنجاح فعالية بناء فريق خارجية تحت شعار "تجميع القوة، الشروع في رحلة معًا" في 18 سبتمبر 2024. تجمع أكثر من 50 من نخبة موظفي الإدارة في قاعدة التوسع المهنية ذات المناظر الخلابة في هونغزوانغ، وأكملوا رحلة بناء فريق ذات مغزى من خلال يومين من التحديات الغامرة والمهام التعاونية في الطبيعة، مما ضخ طاقة جديدة في العمل اللاحق.

تم التخطيط لهذه الفعالية بعناية من قبل قسم الموارد البشرية في Sofull Packaging بالتعاون مع منظمة توسع مخضرمة على مدى أسبوعين. تم تنفيذ نشر شامل عبر أبعاد متعددة، من السلامة والإجراءات إلى الدعم اللوجستي والتكامل الثقافي، لضمان أن تكون الفعالية مليئة بالتحديات ومفعمة بالدفء والمعنى.

السلامة أولاً، الحماية الكاملة:

التفتيش الميداني وتقييم المخاطر: تم إجراء عدة تفتيشات ميدانية لموقع الفعالية مسبقًا، وتم وضع خطط طوارئ مفصلة للمخاطر المحتملة مثل مسارات تسلق الجبال، ومرافق التوسع، وتغيرات الطقس.

دعم الفريق المحترف: تم توفير مدربين خارجيين ذوي خبرة، ومسعفين محترفين، ومجموعة كاملة من المستلزمات الطبية، مع مراقبين للسلامة يراقبون طوال الفعالية.

دعم المعدات والمواد: تم توفير سترات مخصصة، وأحذية تسلق، وقبعات شمس لكل عضو، إلى جانب حزم طاقة (تشمل مشروبات إلكتروليتية، مكسرات، ألواح طاقة، وغيرها)، وأجهزة تحديد المواقع في الوقت الحقيقي لضمان سلامة الأفراد والسيطرة عليهم.

تصميم علمي، تمكين متعدد الأبعاد:

نظام المهام القائم على السيناريو: تم تصميم تسلق الجبال والمشي، والملاحة، وإنشاء الفرق، والتحديات الليلية بناءً على خصائص فريق الإدارة، محاكياً تحديات اتخاذ القرار والتنفيذ والتعاون في سيناريوهات الإدارة الحقيقية.

آلية الفريق المختلط عبر الأقسام: تم تفكيك الهيكل الإداري الأصلي، وشجعت التجميعات العشوائية التعاون عبر المجالات، مما حفز التفكير المتنوع بين الأعضاء.

التكامل الثقافي في التفاصيل: تم دمج قيم الشركة بشكل دقيق في نقاط التحقق من المهام مع كلمات مفتاحية مثل "التعاون المربح للجميع" و"الالتزام المسؤول"، مما سمح لمفاهيم الثقافة بأن تتجذر في الممارسة.

الدعم الدقيق، تحسين التجربة:

خدمات لوجستية مطورة: تم توفير نقل بالحافلات الفاخرة، وإقامة في مواقع تخييم مصنفة بنجوم، ووجبات مخصصة من قبل أخصائي تغذية لضمان مشاركة الأعضاء في الفعالية بأفضل حالة.

رعاية شخصية: مع الأخذ في الاعتبار اختلاف القدرات البدنية للأعضاء, تم إنشاء "محطات طاقة"، تقدم خدمات مثل تأجير عصي المشي ومناطق استراحة مؤقتة.

تسجيل الصور طوال العملية: تابع فريق تصوير محترف وسجل أبرز لحظات الفريق، محافظًا على مواد قيمة للترويج الثقافي المستقبلي.

تحديات غامرة إلهام إمكانات الفريق

في يوم الفعالية، شارك فريق الإدارة بحماس في مختلف فعاليات التحدي، متجاوزين حدودهم وسط العرق والضحك، وبنوا توافقًا من خلال التعاون والثقة، وأظهروا قيادة وروح فريق متميزة.

المرحلة الأولى: تسلق الجبال — إعلان "روح الفريق" للمتسلقين

في الساعة 8:00 صباحًا، انطلق الفريق في مسيرة جبلية بطول 5 كيلومترات. كان على كل مجموعة تخطيط مسارها بشكل مستقل وتخصيص الموارد البدنية. في مواجهة الطرق الوعرة، والخطوات الزلقة، وهطول الأمطار المفاجئ، شكل الأعضاء بسرعة شبكة مساعدة متبادلة:

قيادة الطريق: أخذ المدير العام وانغ من قسم التطوير زمام المبادرة لاستطلاع الطريق، معلمًا المسارات الآمنة للفريق بعصا المشي.

حمل الأعباء: تحمل المدير تشن من قسم المالية بصمت حقائب ظهر عدة أعضاء، مستمرًا في المشي حتى النهاية.

التعاون بين المجموعات: عمل أعضاء من قسمي التسويق والعمليات معًا لبناء "سلم بشري" لمساعدة الزملاء ذوي القدرات البدنية الأضعف على عبور العقبات المائية.

عند الوصول إلى القمة، هتف جميع الأعضاء بشعار الشركة معًا على منصة المشاهدة في القمة. تداخل العرق والهتافات، وتأسس تماسك الفريق بهدوء خلال التسلق. ألقى مدير المصنع يوان خطابًا مرتجلًا في القمة، مستخدمًا "روح التسلق" لتشجيع الفريق: "رحلة الشركة تشبه تسلق الجبال؛ فقط بدعم بعضنا البعض يمكننا الوصول إلى قمم أعلى."

المرحلة الثانية: الملاحة — "ممارسة الإدارة" للاستراتيجية والتعاون

دفعت الملاحة بعد الظهر الفعالية إلى ذروتها. كان على كل مجموعة إكمال خمس مهام ضمن مساحة قدرها كيلومتر مربع واحد، مكتسبة نقاطًا من خلال الألغاز، والمنافسة على الموارد، وإنشاء الفرق:

حل الألغاز: كان على الأعضاء حل الألغاز المكونة من كلمات استراتيجية للشركة ضمن وقت محدود. أكمل فريق قسم التسويق، بفهمهم العميق للأعمال، نقطة التحقق ذات موضوع "التحول الرقمي" بأسرع سرعة.

المنافسة على الموارد: في "المنافسة على الموارد"، كان على كل مجموعة الحصول على موارد نادرة من خلال التفاوض والألعاب الاستراتيجية. استخدم الفنيون بذكاء استراتيجية "تبادل الموارد" لتحقيق وضع مربح للجميع لعدة مجموعات.

إنشاء الفريق: أكمل جميع الأعضاء معًا لفة ثقافية للشركة بطول 30 مترًا، مستخدمين الرسومات والكلمات لتفسير فهمهم لـ "المسؤولية، والابتكار، والتعاون." تم الاحتفاظ باللفة في نهاية المطاف في قاعة عرض الثقافة الخاصة بالشركة.

صمم الحدث بذكاء لتدريب التفكير الإداري: تم عرض كفاءة اتخاذ القرار، وتخصيص الموارد، وقدرات الاستجابة للأزمات بشكل مباشر في المهام، وقال الأعضاء "شعرنا وكأننا عدنا إلى ساحة معركة اختراقات المشاريع."

المرحلة الثالثة: حفلة النار — الرنين العاطفي والهوية الثقافية

مع حلول الليل، أُشعلت نار تحت النجوم، وبدأت حفلة دافئة ومتحمسة:

خطاب القيادة: استعرض الرئيس شو عاطفيًا تاريخ تطوير الشركة على مدى 20 عامًا، مؤكدًا أن "الفريق هو أثمن أصول الشركة"، وأعلن عن إنشاء "صندوق خاص لتعاون الفريق" في الموقع.

مشاركة اللحظات: صادقة ومؤثرة: شارك رؤساء الأقسام، والمديرون الجدد، والموظفون الكبار رؤاهم. تأثر السيد وانغ وهو يروي كيف ساعده زملاؤه في حمل المعدات أثناء تسلق الجبال، مما لامس قلوب الجميع الحاضرين;

وليمة ثقافية: أدى أعضاء الفريق قصيدة "الشروع في رحلة معًا"، مما جعل الأمسية تصل إلى ذروتها. عرض الأعضاء متعددو المواهب مواهب متنوعة من خلال الرقص، والسحر، وعروض أخرى;

لحظة شرف: نماذج يحتذى بها تلهم التقدم: تم منح الجوائز الثلاث الكبرى "أفضل فريق تعاوني"، "أفضل قيادة"، و"أفضل اختراق فردي". عرض ممثلو الفرق الفائزة الكؤوس إلى جانب عينات الصخور التي جُمعت خلال تسلق الجبال، مما يرمز إلى "التكريم والتحديات يتعايشان"؛

في نهاية الأمسية، تجمع الجميع حول نار المخيم لتلاوة قيم الشركة. أصبحت اليمين تحت النجوم شهادة دائمة على روح الفريق;

مراجعة متعمقة نتائج تتجذر

بعد الحدث، نظمت الشركة بسرعة اجتماعين خاصين للمراجعة. باستخدام "طريقة التعلم العملي"، قاموا بتحسين تجاربهم وتعزيز تحسين ممارسات الإدارة. شعر الجميع بتحسن كبير في كفاءة التعاون وترقية في فهم الإدارة. طبق عدة مديرين "طريقة الأربع خطوات للاستجابة للأزمات" التي تعلموها خلال النشاط للتعامل مع قضايا الأعمال غير المتوقعة;

بعد الاجتماع، واصل فريق الموارد البشرية تعميق ثقافة الشركة. تم تجميع القصص المؤثرة من الحدث في "قصص فريق Sofull"، لتصبح مادة تعليمية حية لتدريب ثقافة الموظفين الجدد. لم يكن هذا الحدث لبناء الفريق مجرد إنجاز مهم بل كان جزءًا هامًا من آلية بناء الفريق طويلة الأمد في الشركة;

تجميع القوة الشروع في رحلة جديدة

ركز هذا الحدث لبناء الفريق في الهواء الطلق على "التماسك". من خلال تحديات قائمة على السيناريو، حول روح الفريق إلى زخم إداري، مما وضع أساسًا قويًا لمواجهة الأهداف الاستراتيجية المستقبلية للشركة. كما قال رئيس الشركة في ملخصه; "القيادة الحقيقية هي يد مساعدة في الوحل؛ والفريق الحقيقي هو الهتاف المشترك على القمة. أتطلع إلى أن يخلق هذا الفريق المتماسك المزيد من التألق في المساعي المستقبلية!"

في المستقبل، ستستمر شركة Sofull للتغليف في استخدام بناء الفريق كأساس لها. من خلال آليات تمكين متنوعة، ستدفع فريق الإدارة نحو معايير أعلى، مضخة حيوية مستمرة في ابتكار الشركة وتطويرها! كان هذا الحدث لبناء الفريق في الهواء الطلق ملخصًا للنضالات الماضية ونقطة انطلاق لرحلة جديدة. من المؤكد أن فريق إدارة Suofeng Daye سيكتب فصلًا جديدًا في تطوير الشركة بإيمان أقوى وتعاون أوثق!