لتعزيز التماسك والتعاون بين فريق الإدارة، وتعميق الثقة والتفاهم بين الأعضاء، والنهوض بتكامل الثقافة المؤسسية مع الأهداف الاستراتيجية، س أوفول استضافت شركة التغليف بنجاح فعاليةً خارجية لبناء الفريق تحت شعار «توحيد قوانا، والانطلاق في رحلتنا» في 18 سبتمبر 2024. اجتمع أكثر من 50 من كبار المديرين في قاعدة هونغتشوانغ للتطوير المهني ذات المناظر الطبيعية الخلابة. ومن خلال يومين من التحديات الغامرة والمهام التعاونية، أكملوا بشكل جماعي رحلةً غنية بالمعاني لبناء الفريق وسط الطبيعة، مما أضفى زخماً جديداً على عملهم اللاحق.

تم التخطيط لهذه الفعالية بعناية فائقة من قِبل قسم الموارد البشرية في شركة Sofull Packaging بالتعاون مع منظمة مخضرمة للتوسع على مدى أسبوعين. تم تنفيذ نشر شامل عبر أبعاد متعددة، بدءًا من السلامة والإجراءات وصولًا إلى الدعم اللوجستي والاندماج الثقافي، مما ضَمِن أن تكون الفعالية تحديًا مليئًا بالدفء والمعنى.

السلامة أولاً، حماية كاملة:

التفتيش الميداني وتقييم المخاطر: أُجريت معاينات متعددة لموقع الحدث مسبقًا، وتم وضع خطط طوارئ مفصّلة لمواجهة المخاطر المحتملة مثل مسارات تسلق الجبال، ومرافق التوسعة، وتغيرات الطقس.

دعم فريق احترافي: تم توفير مدربين متمرسين في الأنشطة الخارجية، ومسعفين محترفين، ومجموعة كاملة من الإمدادات الطبية، مع مراقبين للسلامة يتابعون الحدث طوال فترة انعقاده.

الدعم المادي والمعدات: تم توفير سترات مخصصة وأحذية للتنزه وقبعات للشمس لكل عضو، بالإضافة إلى عبوات طاقة (تشمل مشروبات إلكتروليتية ومكسرات وألواح طاقة وغيرها)، كما تم تزويد الأفراد بأجهزة تحديد الموقع في الوقت الفعلي لضمان سلامتهم والتحكم بهم.

التصميم العلمي، التمكين متعدد الأبعاد:

نظام المهام القائم على السيناريوهات: تم تصميم أنشطة تسلق الجبال والمشي لمسافات طويلة، والتنقل بالبوصلة، وتكوين الفرق، والتحديات الليلية استنادًا إلى خصائص فريق الإدارة، حيث تحاكي هذه الأنشطة تحديات اتخاذ القرارات والتنفيذ والتعاون في سيناريوهات إدارة حقيقية.

آلية الفريق المختلط بين الإدارات: تم تفكيك الهيكل الإداري الأصلي، وتمّ تعزيز التجميع العشوائي لتشجيع التعاون بين المجالات المختلفة، مما يحفّز التفكير المتنوع بين الأعضاء.

التكامل الثقافي في التفاصيل: تم دمج قيم الشركة بشكل خفي في نقاط التحقق من المهام. بكلمات مفتاحية مثل «الفوز المشترك بالتعاون» و«الالتزام المسؤول»، مما يسمح للمفاهيم الثقافية بأن تترسخ في الممارسة.

دعم دقيق، تحسين الخبرة:

خدمات لوجستية مطورة: تم توفير وسائل نقل بالحافلات الفاخرة، وإقامة في مواقع تخييم حاصلة على تصنيف نجمة، ووجبات مصممة خصيصًا بواسطة أخصائي تغذية لضمان مشاركة الأعضاء في الفعالية بحالة مثلى.

الرعاية الشخصية: بالنظر إلى الاختلافات في القدرات الجسدية للأعضاء، تم إنشاء «محطات طاقة» تقدم خدمات مثل استئجار عصي المشي ومناطق استراحة مؤقتة.

تسجيل الصور للعملية بالكامل: قام فريق تصوير احترافي بمتابعة وتوثيق أبرز لحظات الفريق، محافظًا على مادة قيمة للترويج الثقافي في المستقبل.

تحديات غامرة إلهام إمكانات الفريق

في يوم الفعالية، شارك فريق الإدارة بحماس في فعاليات تحدي مختلفة، متجاوزين حدودهم وسط العرق والضحك، ومؤدين إلى توافق في الآراء من خلال التعاون والثقة، ومظهرين قيادةً استثنائيةً وروحًا جماعيةً مميزة.

المرحلة الأولى: المشي لمسافات طويلة في الجبال ——إعلان «المتسلق» لروح الفريق

في الساعة 8:00 صباحًا، انطلق الفريق في نزهة جبلية بطول 5 كيلومترات. كان على كل مجموعة أن تخطط بشكل مستقل لمسارها وتوزيع الموارد الجسدية الخاصة بها. وفي مواجهة المسارات شديدة الانحدار والدرجات الزلقة وزخات المطر المفاجئة، سرعان ما أنشأ الأعضاء شبكة للمساعدة المتبادلة:

الريادة في الطريق: بادر المدير العام وانغ من قسم التطوير باستكشاف المسار، وحدد للفرقة مسارات آمنة باستخدام عصا المشي.

حمل العبء: تولّى المدير تشين من قسم المالية بصمت حقائب ظهر عدة أعضاء، وواصل المشي حتى النهاية بثبات.

التعاون بين المجموعات: عمل أعضاء من قسمي التسويق والعمليات معًا لبناء «سلم بشرية» لمساعدة الزملاء ذوي القدرات البدنية الأضعف على عبور عوائق الجداول.

عند الوصول إلى القمة، صرخ جميع الأعضاء بصوت واحد شعار الشركة من على منصة المراقبة في قمة الجبل. تداخل العرق والهتافات، وتأصّلت لُحمة الفريق بهدوء أثناء الصعود. ألقى مدير المصنع يوان خطابًا مرتجلًا في القمة، مستخدمًا... «روح تسلق الجبال» لتشجيع الفريق: «رحلة الشركة تشبه تسلق الجبال؛ فقط من خلال دعم بعضنا البعض يمكننا الوصول إلى قمم أعلى.»

المرحلة الثانية: التنقل بالبوصلة ——«ممارسة الإدارة» للإستراتيجية والتعاون

دفع التوجيه في فترة ما بعد الظهر الحدث إلى ذروته. كان على كل مجموعة إكمال خمس مهام ضمن منطقة تبلغ مساحتها كيلومتر مربع واحد، وحصلت على نقاط من خلال الألغاز ومنافسة الموارد وإنشاء الفرق:

حل الألغاز: احتاج الأعضاء إلى حل ألغاز مكوّنة من الكلمات المفتاحية الاستراتيجية للشركة ضمن فترة زمنية محدودة. أنجز فريق قسم التسويق، بفضل فهمه العميق للأعمال، هذه المهمة. المحطة ذات الموضوع «التحول الرقمي» بأسرع سرعة.

المنافسة على الموارد: في ال «المنافسة على الموارد»، احتاج كل مجموعة إلى الحصول على موارد نادرة من خلال التفاوض والألعاب الاستراتيجية. استخدم الموظفون الفنيون بذكاء استراتيجية «تبادل الموارد» لتحقيق وضع مربح للجميع بين مجموعات متعددة.

إنشاء الفريق: أكمل جميع الأعضاء معًا لفيفةً للثقافة المؤسسية بطول 30 مترًا، مستخدمين اللوحات والكلمات لتفسير فهمهم لها. «المسؤولية والابتكار والتعاون». في النهاية، تم الاحتفاظ باللفيفة بعناية في قاعة المعارض الثقافية للشركة.

أُدمج تصميم الفعالية بذكاء في تدريبات التفكير الإداري: تمّ إظهار كفاءة اتخاذ القرار وتخصيص الموارد والقدرة على الاستجابة للأزمات بشكل مباشر في المهام، وقال الأعضاء: كان الأمر وكأننا عدنا إلى ساحة المعركة في اكتشافات المشاريع.

المرحلة الثالثة: حفل النار المفتوحة ——الصدى العاطفي والهوية الثقافية

مع حلول الليل، أُشعلت نارٌ في الهواء الطلق تحت الأضواء النجمية، وبدأت حفلة دافئة وحارة:

خطاب القيادة: استعرض الرئيس شو بعاطفة تاريخ تطوّر الشركة الممتد على مدى 20 عامًا، مؤكّدًا أنّ... «الفريق هو الأصل الأكثر قيمة للشركة»، وأعلن على الفور إنشاء «صندوق خاص للتعاون بين الفرق».

مشاركة اللحظات: صادقة ومؤثرة: شارك رؤساء الأقسام والمديرون الجدد والموظفون كبار السن رؤاهم. أصابت كلمات السيد وانغ بالتأثر الشديد عندما تحدث عن كيف ساعدته زملاؤه في حمل المعدات أثناء تسلق الجبل، مما أثار تأثيرًا عميقًا في جميع الحاضرين؛

مهرجان ثقافي: أدى أعضاء الفريق بقراءة شعرية لقصيدة «الانطلاق في رحلة معًا» إلى الوصول بالمساء إلى ذروته. وقد أظهر الأعضاء متعددو المواهب مواهبهم المتنوعة من خلال الرقص والسحر والعروض الأخرى؛

لحظة الشرف: قدوة تلهم التقدم: منح الجائزة الجوائز الثلاث الكبرى: «أفضل فريق تعاوني»، و«أفضل قيادة»، و«أفضل إنجاز فردي». عرض ممثلو الفرق الفائزة الجوائز إلى جانب عينات صخور تم جمعها خلال رحلة تسلق الجبل، في دلالة على أن «الشرف والتحديات يتعايشان معًا»؛

في نهاية الأمسية، اجتمع الجميع حول نارٍ مشتعلة لترديد قيم الشركة. أصبحت اليمينات تحت النجوم شهادةً دائمة على روح الفريق؛

مراجعة متعمقة النتائج تأخذ جذورها

بعد الفعالية، نظّمت الشركة بسرعة اجتماعَي استعراض خاصَّين. وباستخدام «أسلوب التعلّم بالعمل»، قاموا بتحسين تجاربهم وتعزيز تحسين ممارسات الإدارة. شعر الجميع بتحسّن كبير في كفاءة التعاون وارتقاء في فهم الإدارة. طبّق عدد من المديرين «طريقة الخطوات الأربع للاستجابة للأزمات» التي تعلّموها خلال النشاط للتعامل مع المشكلات التجارية غير المتوقعة؛

بعد الاجتماع، واصل فريق الموارد البشرية تعميق ثقافة الشركة. وقد جُمِعَت القصص المؤثرة من الفعالية في كتاب بعنوان «قصص فريق سوفول»، ليصبح هذا الكتاب مادة تعليمية حية لتدريب الموظفين الجدد على ثقافة الشركة. لم تكن هذه الفعالية لبناء الفريق مجرد إنجاز رئيسي فحسب، بل كانت أيضًا جزءًا مهمًا من آلية بناء الفريق طويلة الأجل للشركة؛

تجميع القوى الشروع في رحلة جديدة

تركّزت فعالية بناء الفريق في الهواء الطلق هذه على «التماسك». ومن خلال تحديات قائمة على السيناريوهات، حوّلت روح الفريق إلى زخم إداري، ما أرسى أساسًا متينًا لمواجهة الأهداف الاستراتيجية المستقبلية للشركة. كما قال رئيس الشركة في ملخصه؛ القيادة الحقيقية هي يد العون في الوحل؛ والفريق الحقيقي هو الهتاف المشترك في القمة. أتطلع إلى أن يصنع هذا الفريق المتماسك مزيدًا من التألق في المبادرات المستقبلية!

في المستقبل، ستواصل شركة سوفول للتعبئة استخدام بناء الفريق كحجر زاوية لها. ومن خلال آليات تمكين متنوعة، ستدفع فريق الإدارة نحو معايير أعلى، مما يضخّ حيوية مستمرة في ابتكار الشركة وتطويرها! لقد كان هذا الحدث الخارجي لبناء الفريق بمثابة تلخيص للمسيرات السابقة والانطلاق نحو رحلة جديدة في الوقت ذاته. ومن المؤكد أن فريق إدارة سووفنغ داي سيكتب فصلاً جديداً في مسيرة تطور الشركة بعقيدة أقوى وتضافر أوثق!